1. CZYM SĄ DANE OSOBOWE I ICH PRZETWARZANIE?
1.1. Danymi osobowymi w rozumieniu RODO są wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej
do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą
można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora,
takiego jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji,
identyfikator internetowy.
1.2. Przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z RODO, są jakiekolwiek operacje wykonywane na
danych osobowych, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie,
zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.
1.3. Użytkownicy naszej Strony są co do zasady anonimowi – jeżeli Użytkownik nie skorzysta z
możliwości wysłania do nas formularza kontaktowego, nie będziemy mogli poznać jego danych
osobowych w sposób niewymagający poniesienia znacznych dla nas kosztów i wysiłku, a może
się to okazać wręcz niemożliwe. Dlatego też jeżeli nie skontaktujesz się z nami, będziesz dla nas
osobą anonimową, a tym samym nie będziesz w stanie skorzystać z praw opisanych w punkcie
13 Polityki, chyba że dostarczysz nam informacje, które łącznie z danymi, które już posiadamy,
potrafią nam Ciebie zidentyfikować.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
2.1. Administratorem Twoich danych osobowych i podmiotem prowadzącym stronę internetową
www.holovectors.com (dalej jako „Strona”) jest spółka HOLO vectors Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-113) przy ul. Reglowej 3, wpisana do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w
Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000646704,
kapitał zakładowy 100.000,00 PLN (dalej jako: „Administrator” lub „,my”).
2.2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
HOLO vectors Sp. z o.o. ul. Reglowa 3, Poznań (60-113) albo na adres Fałkowo 1P, 62-262 Fałkowo,
jak również drogą e-mail rodo@holovectors.com.
3. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
3.1. Administrator prowadzi profil na portalu społecznościowym LinkedIn w związku z czym
przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają nasz profil w tych mediach
społecznościowych.
3.2. Dodatkowo, na Stronie mogą znajdować się̨ wtyczki do wyżej wymienionych mediów
społecznościowych, a także inne narzędzia społecznościowe wykorzystujące technologie
śledzące. Odwiedzając naszą Stronę, Twoja przeglądarka internetowa odnotuje informację o
odwiedzinach i może przekazać ją do administratora odpowiedniego serwisu
społecznościowego. Informacje gromadzone przez wtyczki mogą ̨być wykorzystywane przez
administratorów mediów społecznościowych w ich własnych celach, na które my nie mamy
wpływu, w sposób przez nich określony, na co również nie mamy wpływu (nie mamy wpływu np.
na zarządzanie udostępnionymi informacjami czy śledzenie przez serwisy społecznościowe).
Każdy z administratorów mediów społecznościowych obsługuje całą infrastrukturę̨ swojej usługi
oraz posiada własne zasady przetwarzania danych opisane w polityce prywatności. Możesz
poznać szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych na stronach internetowych
administratorów tych mediów społecznościowych:
3.2.1. LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-
policy
3.2.2. Google (portal YouTube): https://policies.google.com/privacy?hl=pl
3.3. Wtyczki mediów społecznościowych mogą ̨ gromadzić i przekazywać informacje do
administratorów mediów społecznościowych nawet wtedy, gdy odwiedzasz naszą Stronę bez
zalogowania się̨ do swojego konta w danym portalu społecznościowym. Jeżeli jesteś
zalogowany/a do swojego konta na Stronie społecznościowym, dany administrator tego serwisu
społecznościowego może powiązać odwiedziny na naszej Stronie z Twoim profilem w danym
serwisie społecznościowym. Jeżeli chcesz tego uniknąć, przed wizytą na Stronie musisz
wylogować się ze swojego konta na danym serwisie społecznościowym oraz w odpowiedni
sposób skonfigurować zasady przetwarzania ciasteczek na naszej stronie oraz stronie mediów
społecznościowych.
3.4. Na naszych profilach w mediach społecznościowych, może dochodzić do częściowego
współadministrowania w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO Twoimi danymi osobowymi pomiędzy
nami a administratorami mediów społecznościowych. Szczegółowe zasady odpowiedzialności za
przetwarzanie danych osobowych znajdują ̨się̨ w poszczególnych politykach prywatności danych
mediów społecznościowych. W kwestiach, w których administratorzy mediów
społecznościowych dają ̨ możliwość Administratorowi, podejmuje on wszelkie kroki, aby
przetwarzanie było zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. ZASADY PRZETWARZANIA PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH
4.1. Administrator chroni prywatność osób korzystających ze Strony (dalej jako „Użytkownicy” lub
„Użytkownik”), a także z fanpage Administratora w mediach społecznościowych.
4.2. Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach
systemowych (np. adres IP) są przez Administratora wykorzystywane w celach technicznych,
związanych z administracją serwerami. Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania
ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje
połączenie). Zapisanie się do usług oferowanych przez Administratora, takich jak newsletter czy
skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania informacji umożliwiających
skontaktowanie się z Użytkownikiem (np. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) ). Informacje
podane w formularzu są przez nas wykorzystywane do niezbędnych kontaktów z naszymi
Użytkownikami oraz w celu lepszego dostosowywania prezentowanych przez nas treści oraz
reklam do ich potrzeb i zainteresowań.
4.3. Zbieramy dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie, koniecznym do realizacji celów, dla
których są zbierane. Nie zbieramy danych niepotrzebnych.
4.4. Ograniczamy przechowywanie danych osobowych jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji
celów, dla których są zbierane, chyba, że zachodzą zdarzenia mogące wydłużyć okres
przechowywania danych (takie jak zmiana przepisów nakazująca wydłużenie okresu
przechowywania danych czy spór prawny z osobą, której dane przetwarzamy).
4.5. Jeżeli dane osobowe są powierzane do przetwarzania innym podmiotom, następuje to w sposób
bezpieczny, zabezpieczony stosowną umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych,
w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Poniżej wskazujemy cele, dla których przetwarzamy dane osobowe Użytkowników w ramach
korzystania przez nich ze Strony i naszych mediów społecznościowych:
6. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Cookies
6.1. W związku prowadzeniem Strony wykorzystujemy tzw. pliki cookies. Mogą być one odczytywane
przez nasz system, a także przez systemy należące do naszych zaufanych partnerów, z których
usług korzystamy, a których lista znajduje się w punkcie 6.5 poniżej.
6.2. Wykorzystujemy niezbędne pliki cookies oraz opcjonalne pliki cookies – analityczne, statystyczne,
funkcjonalne i marketingowe.
6.3. Uzyskanie zgody Użytkownika na używanie niezbędnych plików cookies nie jest konieczna do ich
używania, natomiast Użytkownik może wyrazić zgodę na używanie wszystkich lub wybranych
przez siebie opcjonalnych plików cookies. Zgoda może zostać w każdym czasie cofnięcia lub
zmieniona po kliknięciu przycisku znajdującego się na Stronie.
6.4. Zgodnie z obowiązującym prawem, zgoda na instalowanie opcjonalnych plików cookie może
zostać udzielona przez odpowiednie skonfigurowanie przeglądarki przez Użytkownika.
6.5. Do grona naszych zaufanych partnerów należą:
6.5.1. LinkedIn,
6.5.2. Google,
6.5.3. Webflow,
6.5.4. CookieYes.
6.6. Strona może zawierać linki do witryn zewnętrznych lub do stron internetowych zaufanych
partnerów wskazanych w punkcie 6.5. powyżej. Przechodząc na zewnętrzną witrynę lub witrynę
strony trzeciej, Użytkownicy podlegają odrębnej polityce prywatności i ochrony danych
osobowych dla danej witryny. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności i
ochrony danych osobowych poszczególnych witryn zewnętrznych oraz witryn stron trzecich.
6.7. Wykorzystywane są dwa typy plików cookies:
6.7.1. cookie sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera, bądź
urządzenia mobilnego są usuwane z jego twardego dysku
6.7.2. cookie trwałe, które są przechowywane w pamięci komputera, bądź urządzenia mobilnego aż
do momentu ich manualnego usunięcia przez Użytkownika za pośrednictwem
odpowiednich narzędzi w przeglądarce internetowej lub ich wygaśnięcia.
6.8. Administrator gromadzi i przetwarza następujące Informacje o Użytkownikach zbierane przy
pomocy plików cookies:
6.8.1. adres IP;
6.8.2. unikalny ID Użytkownika
6.8.3. znacznik czasu przesłanych zapytań,
6.8.4. tytuł odwiedzanej strony,
6.8.5. URL odwiedzanej strony,
6.8.6. URL odwiedzanej wcześniej strony,
6.8.7. rozdzielczość ekranu,
Strona 6 z 9
6.8.8. czas lokalny
6.8.9. kliknięte i pobrane pliki
6.8.10. kliknięte linki do witryn zewnętrznych,
6.8.11. czas generowania stron
6.8.12. lokalizacja Użytkownika (kraj, region, miasto, przybliżona długość i szerokość geograficzna),
6.8.13. język przeglądarki,
6.8.14. User Agent używanej przeglądarki
6.8.15. czas pierwszego korzystania ze Strony przez wybranego Użytkownika,
6.8.16. czas poprzedniego korzystania ze Strony przez wybranego Użytkownika,
6.8.17. liczba odwiedzin Strony przez wybranego Użytkownika.
6.9. W związku ze świadczeniem usług za pomocą Strony wykorzystujemy pliki cookie w celu:
6.9.1. świadczenia usług;
6.9.2. zapewnienia bezpieczeństwa, tj. uwierzytelniania Użytkowników;
6.9.3. dostosowywania prezentowanej zawartości strony do preferencji Użytkownika oraz
optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
6.9.4. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze
Strony, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
6.9.5. prezentacji zindywidualizowanych reklam, m.in. w sposób uwzględniający zainteresowania
Użytkownika czy jego miejsce zamieszkania;
6.9.6. wpływania na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej;
6.9.7. korzystanie z funkcji społecznościowej.
6.10. Przechowywanie plików cookie lub uzyskiwanie do nich dostępu przez Administratora nie
powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika
i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu. Podmiotem zamieszczającym informacje
w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii w urządzeniu
końcowym Użytkownika (np. komputerze, laptopie, smartfonie) oraz uzyskującym do nich
dostęp są Administrator oraz zaufani partnerzy wskazani w punkcie 6.5.
6.11. Strona może umieścić plik cookies w przeglądarce, jeśli przeglądarka to umożliwia. Co ważne,
przeglądarka zezwala Stronie na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę
stronę, a nie do plików umieszczonych przez inne strony internetowe.
6.12. Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w urządzeniu
końcowym, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli
wyrazisz zgodę, żeby ustawienia oprogramowania, z którego korzystasz umożliwiały obsługę
plików typu cookie, będzie to równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystywanie przez
Stronę plików cookie, w rozumieniu art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
Telekomunikacyjne. W takim przypadku Administrator będzie uprawniony do wykorzystywania
plików typu cookies i podobnych technologii w celu przechowywania informacji lub uzyskiwania
dostępu do informacji przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym
Użytkownika. Powyższa zgoda umożliwia wykorzystywanie plików cookies przez Administratora,
a także przez współpracujących z Administratorem reklamodawców, firmy badawcze lub
dostawców aplikacji multimedialnych. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy
przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej —
całkowicie blokować automatyczną obsługę plików w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w
dowolnej chwili.
6.13. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu
ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego
okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności itd.
Logi serwera
6.14. Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana
jest Strona.
6.15. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in.
Twój adres IP, datę i czas przesłania zapytania do serwera, informacje o przeglądarce
internetowej i systemie operacyjnym, z jakich korzystasz.
6.16. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
6.17. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z Tobą i nie są przez nas wykorzystywane w
celach identyfikacyjnych.
6.18. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania naszą stroną
internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do
administrowania serwerem.
7. PRAWO WYCOFANIA ZGODY
7.1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w
dowolnym momencie.
7.2. W celu cofnięcia zgody należy:
7.2.1. wysłać e-mail bezpośrednio do Administratora na adres rodo@holovectors.com lub
7.2.2. zablokować przetwarzanie plików cookie poprzez kliknięcie odnośnika znajdującego się na
Stronie albo przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
7.3. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, do czasu jej cofnięcia
mamy prawo przetwarzać dane osobowe. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
dotychczasowego przetwarzania.
7.4. Wycofanie zgody nie będzie wiązało się z jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami –
jednakże jej wycofanie może pociągać za sobą brak możliwości korzystania z naszych niektórych
usług.
8. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
8.1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Tak jak
zaznaczaliśmy na wstępie, dopóki nie podejmiesz kroku mających na celu ujawnienie Twoich
personaliów (imię, nazwisko, adres e-mail), to niemalże na pewno nie będziemy w stanie Cię
zidentyfikować. Jednakże w niektórych przypadkach – tj. przy użyciu formularza kontaktowego -
podanie określonych danych osobowych jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją
wiadomość.
8.2. Aby móc się skontaktować z Tobą telefonicznie w sprawach związanych z realizacją usługi,
niezbędne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu
telefonicznego.
9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI LUB PROFILOWANIE
9.1. Twoje dane osobowe nie są przez nas profilowane, a także nie podlegają innej formie
zautomatyzowanego przetwarzania, skutkującej podejmowaniem decyzji wywołujących wobec
Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
10. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
10.1. Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane różnym podmiotom – w zależności od
łączącej nas relacji oraz celów, w jakich przetwarzamy dane osobowe. Do naszych odbiorców
należą:
10.1.1. dostawcy usług hostingowych, w tym chmurowych – Beyond.pl, Horyzont Technologies
Internetowe Sp. z o.o.
10.1.2. dostawcy usług poczty elektronicznej,
10.1.3. dostawcy usług księgowych lub prawnych.
10.2. Dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko
wtedy, gdy będzie to konieczne oraz tylko na podstawie prawnej określonej przez przepisy RODO.
W związku z tym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. do USA)
z uwagi na:
10.2.1. CookieYes – narzędzie do analityki plików cookies z siedzibą w Wielkiej Brytanii (przy
transferze do Wielkiej Brytanii obowiązuje decyzja o adekwatności co oznacza, że nie jest
konieczne stosowanie dodatkowych środków zabezpieczających);
10.3. Podstawą prawną transferu danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, m. in. do wyżej wskazanych odbiorców danych oraz mechanizmem prawnym
zabezpieczającym ten transfer są Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję
Europejską, a w przypadku transferu do Wielkiej Brytanii – decyzja o adekwatności. Ponadto
spółki będące odbiorcą danych mające siedzibę w USA mogą być stroną Data Privacy
Framework. Listę podmiotów wpisanych na tę listę można przejrzeć na tej stronie
https://www.dataprivacyframework.gov/list.
10.4. W każdej chwili udzielimy Ci dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych
osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi Twój niepokój.
10.5. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do
państwa trzeciego.
11. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
11.1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy dane osobowe wyłącznie przez czas,
który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną
nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
11.2. Dane osobowe przetwarzamy przez okres wskazany w punkcie 5.
11.3. Pamiętaj, że jeżeli przetwarzanie danych osobowych dla jednego celu się zdezaktualizowało, to
Twoje dane możemy przetwarzać dalej, jeżeli mamy do tego inną podstawę i inny cel.
12. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
12.1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych posiadasz prawo do:
12.1.1. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;
12.1.2. żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
12.1.3. żądania od Administratora usunięcia danych osobowych,
12.1.4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacji i na
zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO,
12.1.5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z art. 21 ust. 1
RODO,
12.1.6. przenoszenia Twoich danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
12.1.7. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12.2. Wymienione w pkt. 12.1. uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych
sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Odmowa uwzględnienia
żądania będzie poprzedzona wnikliwą analizą, i zostanie wydana wyłącznie w sytuacji, gdy będzie
konieczna.
12.3. Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez:
12.3.1. wysłanie maila bezpośrednio Administratorowi na adres rodo@holovectors.com;
12.3.2. przesłanie żądania tradycyjną drogą pocztową na adres Administratora.
12.4. Wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego
otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania
lub liczbę żądań, o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany/a e-mailowo.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
13.1. Polityka prywatności może ulegać zmianie w czasie przez nas dowolnie wybranym, dlatego warto
co jakiś czas odwiedzać Stronę.
13.2. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 14 lutego 2025 r.